Inzwischen ist es unnötig und veraltet, alle Belege zu drucken, so sortieren und postalisch zu verschicken. All das kann und sollte digital mit wenigen Klicks erfolgen. Das spart nicht nur unglaublich viel Zeit, sondern auch Geld - und es schont die Umwelt!
Die debevet Tierarztsoftware erledigt die Verbuchung Ihrer Rechnungen automatisch sauber und korrekt kontiert im Hintergrund.
Sie haben am Ende des Monats verschiedene Varianten, diese sogenannten Belege Ihrem Steuerberater zu übermitteln. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung!
So müssen Sie gar nicht viel tun, außer Ihre Rechnungen in der Software mit wenigen Klicks erstellen.
Die Kontenrahmen (SKR03/04) können wir ganz nach Ihrem Wunsch einstellen- alles weitere geschieht dann ganz still und leise im Hintergrund.
Neben einer internen Buchhaltung bietet debevet zwei günstige und sehr umfangreiche Erweiterungen an, mit denen die Buchhaltung noch einfacher und übersichtlicher wird: Collmex und Lexoffice.
Über beide kann ein Onlinebanking eingebunden werden, so dass Ihre Kontodaten automatisch mit Ihren offenen Rechnungen abgeglichen und verbucht werden. Sparen Sie Zeit, statt jeden Kontoauszug einzeln durchzugehen!
Selbst SEPA Lastschriftzahlungen können Sie damit kinderleicht durchführen.
Mit unseren Buchhaltungserweiterungen ist Ihr Kassenbuch automatisch revisionssicher als Hauptbuch geführt. Dieses ist GOBD-konform und garantiert revisionssicher, wie gesetzlich vorgeschrieben.
Alle Bar-Rechnungen werden direkt ohne Ihr Zutun in die Kasse als Eingang korrekt kontiert und verbucht. Falls Sie selbst Barausgaben tätigen (z.B. Privatnentnahmen, Porto, Sprit) sind diese selbstverständlich manuell erfassbar. Sie werden ebenfalls direkt und automatisch korrekt im Kassenbuch verbucht. Natürlich können die Ausgangsbelege auch direkt digital gespeichert werden.
(Ansicht hier Collmex)
Die GOT konforme Rechnungsstellung ist mit debevet einfach und schnell. Sie können sowohl aus dem GOT Katalog, als auch auf Wunsch aus der Barsoi Liste alle vorgegebenen Preise nutzen.
In der Behandlung werden diese mit nur 2 Klicks eingefügt und können dann entweder einzeln pro Tag und Tier oder als Sammelrechnungen über mehrere Tiere und/oder Behandlungen erstellt werden.
Das Rechnungsdesign können Sie mit Ihrem Logo und div. Schriftarten und Einrückungen sehr frei gestalten, ebenso wie eigene Nummernkreise verwalten.
Die Praxisdaten, die Sie hinterlegen, werden automatisch im Dokumentenfuß angezeigt. (inkl. Steuernummer, Kontodaten etc.)
Sollten Sie Rechnungen stornieren müssen, um vergessenes zu ergänzen, ist dies schnell und einfach möglich, da die Posten an der Behandlung gespeichert sind. So kann nach dem Stornieren und Durchführen der Änderungen erneut mit nur einem Klick rechtskonform, da revisionssicher, eine neue Rechnung erstellt werden.
Alle Rechnungen können mit nur einem Klick direkt aus unserer Software an den Kunden gemailt werden. (Auf Wunsch natürlich auch gedruckt werden)
Natürlich kann die debevet Software auch Mahnungen erstellen. Sie selbst bestimmen die Zahlungfristen und damit auch, ab wann eine Rechnung in den Mahnlauf überführt wird. Texte für die Mahnstufen sowie Mahngeühren können individuell festgelegt werden.
Beim Erstellen der Mahnungen haben diese immer den korrekten, gesetzlich geforderten Bezug zur Rechnung.
Sie können wie immer im debevet, die Mahnungen direkt an den Kunden mailen, ohne weiteren Aufwand.
Natürlich können Sie auch Teilzahlungen erfassen. Dabei ist es egal, ob ein Kunde das Geld bar vorbeibringt, via EC zahlt, oder überweist- die Summe kann an der Rechnung des Kunden erfasst werden. In der Rechnungsübersicht können Sie sich mit einem Suchenfilter ganz bequem und übersichtlich alle Rechnungen anzeigen lassen, an denen Teilzahlungen vorliegen. Sobald die Summe getilgt ist, verschwindet diese Rechnung aus der Übersicht und geht in den "erledigt" Status.
Sie können für Ihre Tierarztpraxis beliebig viele Zahlungsarten bzw.
-bedingungen festlegen. An jeder dieser Zahlungsarten könnten Sie auf Wunsch Skonto hinterlegen, Sie können eigene Texte zu den Zahlungsarten hinzufügen, wie diese dann auf der Rechung erscheinen sollen. Natürlich hat die debevet Software bereits vorgefertigte Standardbedingungen, diese können Sie jedoch auf Wunsch jederzeit flexibel umgestalten.
Die Software bietet außerdem eine SumUp Schnittstelle, falls Sie mit dem mobilen Kartenleser von SumUp arbeiten wollen.
Sie möchten Ihre Rechnungen an eine tierärztliche Verrechnungsstelle abtreten?
Wir bieten bisher eine Schnittstelle zur Tierärztlichen Verrechnungsstelle Heide (TVH) sowie zum neuen Anbieter mit Top Konditionen PVS Reiss.
Geplant ist desweiteren eine Schnittstelle zur BFS, sollten Sie diese benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit.
Nach dem Erstellen der Rechnung braucht er nur zwei Klicks und die Rechnung ist bereits zur Verrechnungsstelle abgetreten.
Die Abtretungserklärung kann selbstverständlich bequem digital unterzeichnet werden, lästiges drucken, ausfüllen und scannen entfällt.
Wir hoffen für Sie, dass Ihr Steuerberater einer digitalen Buchführung gegenüber aufgeschlossen ist. Denn Ausdrucken und via Post verschicken ist inzwischen wirklich nicht mehr notwendig und erzeugt einen unnötigen Zeitaufwand und unnötige Kosten.
Mit wenigen Klicks können Sie selbständig Ihre pdf Rechnungen herunterladen sowie sämtliche Buchhaltungsbelege als CSV exportieren.
MIt der Collmex Buchhaltung kann mit 2 Klicks ein DATEV Export erstellt werden, der passwortgeschützt direkt aus der debevet Software an Ihren Steuerberater gemailt wird.
Wenn Sie möchten, betreuen wir Sie gern mit Tricks und Kniffen, die auch die digitale Verwaltung Ihrer Eingangsbelege leichter machen.
Selbstverständlich können auch diese mit wenigen Klicks im debevet erfasst und verbucht werden.
Sie sind Kleintunternehmer und damit umsatzsteuerbefreit? Unsere debevet Software kann mit nur einem Klick Ihre Rechnungen automatisch korrekt als Rechnungen mit 0% Mwst. erstellen.
Ihre Apotheke firmiert getrennt? Auch dies ist mit debevet darstellbar, inklusive komplett getrennter Rechnungsnummernkreise, eigenem Rechnungsdesign und eigener Buchhaltung.
Was uns außerdem wichtig ist: Sie können mit debevet ihre abgegebenen Medikamente, angewandte Medikamente, sonstiges und Ihre tierärztlichen Leistungen spielend leicht getrennt buchhalterisch kontieren. So können Sie jederzeit dem Finanzamt gegeüber rechtfertigen, ob und über welche Summe Sie eventuell gewerbesteuerpflichtig werden. Wir richten dies alles, gern in Absprache mit Ihrem Steuerberater, für Sie ein.
Sogenannte "Reverse-Charge" (0,00% Mwst. Rechnungen) für ausländische Firmen-Kunden sind problemlos rechtlich konform ausstellbar.
Selbstverständlich bieten wir Ihnen alle nötigen Möglichkeiten in unserer Buchhaltung, um festzulegen, ob Sie sich in einer Soll- oder Ist-Besteuerung befinden.
Auch Ihren Kontenrahmen können Sie mit nur einem Klick festlegen.
Ideal ist außerdem die Möglichkeit, die angewandten und abgegebenen Medikamente getrennt von den tierärztlichen Leistungen auf verschiedene Erlöskonten zu buchen.
So können Sie dem Finanzamt gegenüber immer transparent aufzeigen, welche Einnahmen eventuell gewerbesteuerpflichtig werden.
